بازسازی دفتر کار برای هر کسی می تواند چالش ها و ریسک های زیادی را به همراه داشته باشد.
زمان و هزینه این کار از اهمیت بالایی برخوردار است
و افراد بایذ از جنبه های مختلف این موضوع را مد نظر قرار دهند
تا بتوانند با یک برنامه ریزی دقیق و منظم علاوه بر مدیریت هزینه ها، کار را در کمترین زمان ممکن
و به بهترین شیوه به انجام برسانند.
اط همین منظر نکات و توصیه های زیادی وجود دارد که باید به آن ها توجه داشته باشیم.
در این مقاله گروه معماری وریا نگاهی می اندازیم به فرآیند بازسازی دفتر کار.
دوره نوسازی دفتر کار حدود ۳ تا ۴ ماه طول می کشد.
این دوره شامل جستجو برای پیدا کردن شرکت یا پیمانکار مناسب، مطرح کردن خواسته ها و برنامه ریزی و اجرا می باشد.
البته با توجه به حجم کار و نوع تغییرات و همچنین شرکت پیمانکار ممکن است
این پروسه کمی بیشتر طول بکشد.
بر اساس تجربه، به طور کلی به مشتریان توصیه می کنیم در صورت امکان، وقت بیشتری رابرای این کار در نظر بگیرند.
همچنینن باید این کارها در زمانی صورت بگیرد
که افراد در دفتر کار حضور نداشته باشند
یا در جایی دیگر مستقر باشند.
در برخی موارد هم ممکن است مشکلاتی پیش بیاید که فرآیند کاری شما را دچار مشکل کند
و زمان بازسازی دفتر کار را طولانی تر از حد معمول کند.
پس همیشه تایم بیشتری را به این کار اختصاص بدهید.
برای بازسازی و نوسازی می توان دلایل مختلفی را بیان کرد.
نوسازی دفتر کار هم از این قاعده مستثنی نیست و هر کسی به دلیلی دست به این کار می زند.
عمده ترین دلایل بازسازی دفتر کار را می توان به صورت زیر خلاصه کرد:
۱- ایجاد فضاهای جدید برای همکاران؛
۲- تغییر محیط کار و تبدیل آن به فضای کار باز یا بلعکس؛
۳- بهبود تجربه کاربری همکاران؛
۴- ساختمان قدیمی باشد و به بازسازی و نوسازی نیاز داشته باشد؛
۵- ایجاد محیط کاری پایدارتر؛
۶- استفاده بهینه تر از فضاهای موجود.
پس اگر می خواهید دفتر کارتان را بازسازی کنید به اهداف و برنامه ای که برای این کار دارید توجه کنید.
مطلب مرتبط: مزایای فضای کار باز (open office)
همانطور که قبلاً نیز گفته شد، اهداف از پیش تعریف شده باید به شما کمک کند تا لیستی از نیازها و خواسته های خود را برای نوسازی دفتر ایجاد کنید.
به طور واضح نوشتن و تفکیک نیازها و خواسته ها به برقراری ارتباط با پیمانکار یا طراح کمک خواهد کرد
تا آن ها بتوانند در جهت اولویت بندی نیازهای شما حرکت کنند و آنچه که نیاز است را برای شما فراهم کنند.
به عنوان مثال شاید نیاز داشته باشید که دو میز جدید به شرکتتان اضافه کنید
یا بخواهید یک محیط پذیرایی دلپذیر در دفتر کار خودتان ایجاد کنید
و با این ویژگی ها به استقبال مهمان هایتان بروید.
مبحث مهم بعدی میزان هزینه و بودجه ای میباشد کنه برای بازسازی دفتر کار در نظر گرفته اید.
این هزینه ها باید به صورت واقع بینانه تهیه و تنظیم شوند.
کمترین قیمتی که به شما پیشنهاد خواهد شد، لزوما بهترین پیشنهاد نیست.
پس قبل از انتخاب شرکت یا پیمانکار به این نکته توجه داشته باشید
که کدام شرکت یا پیمانکار با هزینه و وقت کمتر، خدمات بهترب را ارئه می دهد.
نوع مصالح مورد استفاده را هم در نظر داشته باشید
تا علاوه بر قیمت پایین، خدمات با کیفیت تری دریافت کنید.
گروه معماری وریا همیشه در نظر داشته است که با کمترین هزینه ها، بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه کند.
