صندلی راهرو
۷ ایده برای درست کرن صندلی راهرو
فروردین ۱۱, ۱۳۹۹
جشنواره تخفیف نوروزی
جشنواره تخفیف نوروزی گروه معماری وریا
فروردین ۱۱, ۱۳۹۹
مزایای فضای کار باز (open office)

مزایای فضای کار باز (open office)

اگر به فکر تغییر حال و هوای محل کارتان افتاده اید یا می خواهید شرکتتان را به محل جدیدی انتقال دهید شاید بهتر باشد قبل از این کار مزایای فضای کار باز را بشناسید

تا شاید در نحوه چینش میزهای کاری و نحوه دیوار کشی محل جدید تجدید نظر کنید.

همیشه بحث زیادی درمورد اینکه باید فضای اداری عالی چیست؟ وجود دارد.

بعضی از افراد ادعا می کنند طراحی نقشه باز باعث کار تیمی می شود

و برخی دیگر ادعا می کنند چنین محیطی پریشان و شلخته است و باعث حواس پرتی خواهد شد.

 

فضای کار باز (open office) چیست؟

دفتر باز مکانی است که کارمندان و تجهیزات کلیه بخش ها در یک اتاق واحد مستقر می شوند.

به هر بخش یا دپارتمان شرکت یک فضای خاص در زیر همان سقف اختصاص داده می شود.

در چنین دفتری اکثر افراد در ارتباط مستقیم با همدیگر قرار دارند و هیچ کدام از افراد از فضای خصوصی به معنای کلاسیک آن برخوردار نیستند.

به عبارتی دیگر سالن بزرگی را در نظر بگیرید که پر از میزکاری است بدون اینکه بین میزها هیچ دیواری باشد.

البته در برخی موراد از پانل ها و دیوارهای کوتاه برای جداسازی میز کار هر فرد استفاده می شود.

 

مزایای استفاده از فضای کار باز

برای فضای کار باز می توان مزایای زیر را نام برد:

۱-    ارتباط بهتر بین افراد

یک محیط باز ارتباطات، به اشتراک گذاری نظرات و امکان همکاری را تسهیل می کند.

مشارکت را بیشتر خواهد کرد و باعث می شود افراد در فعالیت های بیشتری درگیر شوند

افزایش همکاری می تواند به نوآوری و پیشرفت تجاری منجر شود.

عدم وجود دیوارها یا سایر موانع فیزیکی باعث بهبود تعامل و ارتباط بهتر کارکنان می شود و این باعث ایجاد حس رفاقت و کار تیمی می شود.

پرس و جو سریع یا درخواست غیررسمی برای مشاوره بسیار آسانتر و طبیعی تر از زمانی خواهد بود که برای انجام این کارها باید به اتاق دیگری بروید.

 

۲-    تقویت روحیه همکاری و بهبود کار تیمی

به خصوص در محیط های فروش که همیشه رقابت وجود دارد، دفاتر کار باز می توانند دارای یک اثر تقویت کننده و یک هدف مشترک باشند.

قرار دادن کارمندان یا تیم ها در مقابل یکدیگر یا همکاری برای رسیدن به اهداف مشترک می تواند منجر به موفقیت های واقعی تیم شود.

 

۳-    مدیریت و کنترل آسان تر

در مورد شرایط نظارت فضای کار باز به شما امکان می دهد همه کارها را با هم کنترل کنید.

فرصتی برای مخفی کاری، برقراری تماس تلفنی شخصی، چک کردن صفحه شبکه های اجتماعی یا خرید آنلاین وجود ندارد.

کاهش فرصت ها برای اتلاف وقت به معنای افزایش بهره وری و کارایی است.

 

۴-    کاهش هزینه ها

یکی از مهم ترین مزایای فضای کار باز مربوط به کاهش هزینه های شرکت است.

اگر شرکت شما در حال بزرگ تر شدن است ، ممکن است به فضای اداری بیشتری احتیاج داشته باشید.

با استفاده از یک طرح باز می توانید طرح انعطاف پذیری را برای گنجاندن بیشتر کارمندان در نظر بگیرید .

علاوه بر این هزینه کمتری بابت اجاره پرداخت خواهید کرد و هزینه های مربوط به گاز و برق شما هم کاهش می یابند.

همچنین هزینه های تمیزکاری و نظافت دفتر به صورت چشمگیری کاهش خواهد یافت.

یکی دیگر از موازد مهم این است که در صورتی که از طراحی داخلی مناسبی استفاده کنید، می توانید بعضی از وسایل مانند پرینترها را به اشتراک بگذارید.

که این موضوع هم به نوبه خود باعث کم کردن هزینه ها خواهد شد.

 

مزایای فضای کار باز (open office)

 

۵-    افزایش انعطاف پذیری

داشتن فضای اداری منعطف به این معنی است که می توان میزها را به راحتی جابجا کرد تا طرح جدیدی به وجود بیاورید.

در صورتی که کارمند دیگری به مجموعه شما اضافه شود یا لازم باشد برای تشکیل جلسات محلی را درست کنید

به تنها چیزهایی که نیاز خواهید داشت کمی وقت و زور بازو خواهد بود تا طراحی داخلی محیط کار خود را به طور کلی عوض کنید.

اینکه بتوانید از یک فضا برای چند کاربرد جدا استفاده کنید واقعا عالی است.

 

نظر شما در مورد مزایای فضای کار باز چیست؟ و به نظر شما چه مزایای دیگری را هم می توان برای این نوع فضا برشمرد؟